Angaben zum Beleg

Zu jedem Beleg trägst du ein paar Angaben ein. Daraus entstehen später deine Übersichten.

• Art: Eingangsrechnung, Quittung oder Kassenbon, oder sonstiger Beleg.
• Aussteller: wer den Beleg ausgestellt hat, zum Beispiel deine Lieferantin.
• Belegdatum: das Datum auf dem Beleg, zum Beispiel 05.03.2026.
• Rechnungsnummer: wenn es eine gibt.
• Bruttobetrag: der Gesamtbetrag, den du zahlst, zum Beispiel 1.234,56.
• Davon Umsatzsteuer: der Steueranteil im Bruttobetrag, wenn er auf dem Beleg steht. Er kann nicht größer sein als der Bruttobetrag.
• Fällig am: bis wann du zahlen sollst. Nicht vor dem Belegdatum.
• Notiz: alles, was dir später hilft, den Beleg wiederzufinden.

Steht neben einem Feld „Vorschlag – bitte prüfen“, hat Guidelino den Wert aus dem Text der PDF gelesen. Das klappt oft, aber nicht immer. Prüf ihn kurz. Mit Speichern ist der Beleg erfasst.

Beleg ansehen: PDF anzeigen zeigt die Seiten des Belegs direkt in Guidelino, auch in der installierten App; mit Zurück zum Beleg geht es weiter. Mit Kleiner und Größer oder der Auswahl daneben (Seitenbreite, 50 % bis 200 %) machst du die Seiten kleiner oder größer; am Anfang steht sie auf „Seitenbreite“. Bei sehr langen PDFs siehst du nur die ersten Seiten; das Original kannst du am Computer herunterladen. Mit Teilen schickst du den Beleg vom Handy aus weiter, zum Beispiel an deine Steuerberatung.