Aufbewahren, löschen und sperren

Rechnungen und andere Belege musst du in der Regel 8 Jahre aufbewahren. Guidelino bewahrt die Originaldateien deshalb sicher und unverändert auf.

• Löschen: Hast du etwas aus Versehen hochgeladen, kannst du es löschen, solange der Beleg nicht gesperrt ist. Datei und Angaben sind dann endgültig weg. Lösche nur, was nicht in deine Buchhaltung gehört.
• Sperren: Ist ein Jahr abgeschlossen, sperrt Guidelino die Belege daraus und alle Belege mit einer Zahlung in diesem Jahr. Danach lassen sie sich weder ändern noch löschen. So bleibt deine Buchhaltung nachvollziehbar.
• Original: Die hochgeladene Datei wird nie verändert. Beim Herunterladen prüft Guidelino, dass es genau die Datei ist, die du hochgeladen hast.