Anlagen zur Rechnung
Zu einer Rechnung kannst du Anlagen hochladen, zum Beispiel einen Stundenzettel, eine Teilnehmerliste, einen Lieferschein oder das Programm einer Führung. Das geht, sobald der Entwurf einmal gespeichert ist.
- Angehängt werden können nur PDF-Dateien, keine Bilder oder Office-Dateien und keine PDFs mit Passwort.
- Je Rechnung sind höchstens 5 Anlagen möglich. Eine Anlage darf höchstens 5 MB groß sein, alle zusammen höchstens 10 MB und höchstens 20 Seiten.
- Die Seiten der Anlagen werden hinter die Rechnungsseiten in das Rechnungs-PDF gesetzt, in der Reihenfolge, in der du sie hochgeladen hast. Sie bekommen keine Fußzeile und keine Seitenzahl; „Seite X von Y“ zählt nur die Rechnungsseiten.
- In der XRechnung sind die Anlagen als eigene PDF-Dateien enthalten. Dein Kunde bekommt sie also in beiden Formaten.
- Im Rechnungs-PDF sind die Anlagen als Bild eingefügt; ihr Text lässt sich dort nicht markieren oder kopieren. Die Originaldatei kannst du jederzeit mit Herunterladen holen.
Eine falsche Anlage entfernst du mit Entfernen. Die Reihenfolge änderst du, indem du Anlagen entfernst und neu hochlädst.
Nach dem Ausstellen lassen sich die Anlagen nicht mehr ändern. Musst du etwas korrigieren, storniere die Rechnung und kopiere sie in einen neuen Entwurf; die Kopie hat keine Anlagen, du hängst sie dort neu an.