Rechnungsnummer

Jede Rechnung braucht eine eindeutige Nummer, und die Nummern sollen fortlaufend sein. Guidelino vergibt sie später automatisch. Hier legst du fest, wie sie aussehen.

Das Muster besteht aus festem Text und Platzhaltern in geschweiften Klammern:

  • {yyyy}: Jahr, vierstellig (2026)
  • {yy}: Jahr, zweistellig (26)
  • {mm}: Monat (03)
  • {dd}: Tag (05)
  • {###}: Zähler mit so vielen Stellen wie # (007)

Datum heißt dabei: das Datum der Rechnung. Beispiele:

  • {yyyy}-{###} ergibt 2026-001, 2026-002, …
  • RE/{yy}{mm}/{####} ergibt RE/2603/0042
  • {yyyy}-{######} ergibt 2026-000001

Text außerhalb der Klammern bleibt, wie er ist. Erlaubt sind Buchstaben, Ziffern, Leerzeichen und - / _ . #. Ein # ohne Klammern ist also einfach ein Zeichen. Wird der Zähler größer als die Zahl der #, bekommt er einfach mehr Stellen. Eine Nummer darf höchstens 30 Zeichen lang sein.

  • Nächster Zählerstand: Hast du bisher anders nummeriert, trag hier die nächste freie Nummer ein, dann geht es nahtlos weiter. Ab der ersten Rechnung in Guidelino zählt er von selbst weiter und lässt sich nicht mehr ändern, damit keine Lücken entstehen. Hast du die erste Rechnung mit einem falschen Zählerstand ausgestellt (etwa die alte Nummernfolge vergessen), storniere sie und bitte den Betreiber, den Zähler zu korrigieren.
  • Jedes Jahr wieder bei 1 beginnen: Mit der ersten Rechnung im neuen Jahr fängt der Zähler wieder bei 1 an. Dafür muss das Jahr ({yyyy} oder {yy}) im Muster stehen, sonst gäbe es dieselbe Nummer zweimal.

Unter dem Muster siehst du, welche Nummer deine nächste Rechnung bekommt.