E-Rechnung (ZUGFeRD und XRechnung)

Eine E-Rechnung enthält die Rechnungsdaten in einer Form, die die Buchhaltung deines Kunden automatisch einlesen kann. Guidelino erstellt sie beim Ausstellen selbst; du musst nichts extra tun.

• ZUGFeRD: Das Rechnungs-PDF, das du herunterlädst, ist eine ZUGFeRD-Rechnung. Es sieht aus wie jede andere Rechnung, enthält aber die Daten zusätzlich als eingebettete Datei. Das passt für die meisten Kunden.
• XRechnung: eine reine XML-Datei, die vor allem Behörden und öffentliche Einrichtungen verlangen. Du findest sie bei der ausgestellten Rechnung unter „XRechnung herunterladen“. Dafür braucht Guidelino beim Kunden eine E-Mail-Adresse oder eine Leitweg-ID.

Damit die E-Rechnung gültig ist, braucht Guidelino in deinen Unternehmensdaten deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und deine IBAN. Fehlt etwas, sagt dir Guidelino beim Ausstellen, was du ergänzen musst.

Für ausländische Kunden wählst du das Land aus der Liste, zum Beispiel „Österreich“. Bei deutschen Kunden lässt du „Deutschland“ stehen.

Rechnungen, die du vor dieser Funktion ausgestellt hast, bleiben, wie sie sind; sie haben keine E-Rechnung.