Jahr abschließen

Wenn deine Steuererklärung für ein Jahr fertig ist, sollen sich die Zahlen dahinter nicht mehr ändern. Dafür schließt du das Jahr in der Auswertung ab (Jahr abschließen).

Wann? Erst wenn die Steuererklärung für das Jahr gemacht ist und du alle Kontoauszüge des Jahres erfasst hast. Das aktuelle Jahr kannst du nicht abschließen.

Was passiert?

• Zahlungen mit einem Datum im abgeschlossenen Jahr kannst du weder erfassen noch löschen.
• Die Belege des Jahres werden gesperrt, ebenso Belege, die eine Zahlung in diesem Jahr haben. Gesperrte Belege lassen sich nicht mehr ändern oder löschen.
• Rechnungen kannst du nicht mehr mit einem Datum in diesem Jahr ausstellen. Stornieren geht weiter; die Stornorechnung bekommt das heutige Datum.
• Alle früheren Jahre, die noch offen sind, werden mit abgeschlossen.

Endgültig: Ein abgeschlossenes Jahr lässt sich nicht wieder öffnen, auch nicht vom Betreiber. Findest du später noch eine Zahlung aus dem Jahr, erfasst du sie im offenen Jahr und schreibst das echte Datum in die Notiz. Geht es um einen nennenswerten Betrag, sag deiner Steuerberatung Bescheid: Die abgegebene Erklärung muss dann vielleicht berichtigt werden.

Guidelino ist keine Steuerberatung und garantiert nicht, dass deine Buchhaltung allen Vorschriften entspricht.