Zahlungsart

Bei jeder Rechnung wählst du, wie sie bezahlt wird.

• Überweisung (Standard): Auf der Rechnung steht zum Beispiel „Zahlung: 14 Tage bis zum 11.11.2026 ohne Abzug“. Die Zahlung erfasst du, sobald das Geld da ist.
• Bar: Für Rechnungen, die gleich vor Ort bar bezahlt werden. Auf der Rechnung steht „Barzahlung. Betrag erhalten:“ mit einem Unterschriftenfeld: Platz zum Unterschreiben, eine Linie und darunter „Datum, Unterschrift“; ein Zahlungsziel gibt es nicht.

Was beim Ausstellen einer Barrechnung passiert¶

Guidelino erfasst beim Ausstellen automatisch die Zahlung über den ganzen Betrag mit dem Rechnungsdatum (Notiz „Barzahlung“). Die Rechnung ist damit sofort bezahlt und steht in der Auswertung.

Hast du das Geld doch nicht bekommen, lösch die Zahlung bei der Rechnung. Die Rechnung ist dann wieder offen und ab dem nächsten Tag überfällig, weil eine Barrechnung am Rechnungsdatum fällig ist. Auf dem PDF und in der E-Rechnung (XML) steht aber weiter „Barzahlung“, denn eine ausgestellte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern. Soll der Betrag stattdessen überwiesen werden, storniere die Rechnung und schreib eine neue mit der Zahlungsart „Überweisung“.