Rechnung ausstellen

Beim Ausstellen passiert dreierlei:

• Die Rechnung bekommt die nächste Rechnungsnummer nach dem Muster aus deinen Einstellungen. Nummern werden nie doppelt vergeben, und Entwürfe verbrauchen keine Nummer.
• Alle Angaben werden festgehalten, auch deine eigenen und die deines Kunden. Änderst du später deine Einstellungen oder die Kundendaten, bleibt die Rechnung trotzdem, wie sie war.
• Guidelino speichert die Rechnung als PDF. Du kannst sie jederzeit wieder herunterladen; es ist immer genau dieselbe Datei.
• Die Anlagen werden mit der Rechnung festgehalten und lassen sich danach nicht mehr ändern.

Danach lässt sich die Rechnung nicht mehr ändern oder löschen. Prüfe sie deshalb vorher in der Vorschau.

Das Rechnungsdatum ist der Tag, an dem du die Rechnung ausstellst. Es darf nicht vor dem Datum der letzten Rechnung liegen, damit Nummern und Daten in derselben Reihenfolge bleiben; im Kalender sind frühere Tage deshalb gesperrt. Es darf auch nicht in der Zukunft liegen; einen Entwurf für morgen kannst du schon heute schreiben und morgen ausstellen. Das Leistungsdatum darf in der Zukunft liegen.

Fängt deine Nummerierung jedes Jahr neu an, bekommt die erste Rechnung mit einem Rechnungsdatum im neuen Jahr wieder die Nummer 1. Rechnungen für ein vergangenes Jahr kannst du dann nicht mehr ausstellen.