Positionen und Umsatzsteuer

Jede Position beschreibt, was du berechnest:

Aus den Leistungen: wählst du eine Leistung, schreibt Guidelino ihren Code und Namen in die erste Zeile der Beschreibung und die Beschreibung der Leistung darunter. Tippst du in das Feld, filtert die Liste nach Code oder Name. Die Lupe daneben zeigt alle Leistungen. Mit den Pfeiltasten gehst du durch die Liste, Enter übernimmt die markierte Leistung, Esc schließt die Liste. Nur Tippen ändert die Position noch nicht.
Beschreibung: zum Beispiel „Stadtführung Altstadt, 2 Stunden“. Das Feld wächst mit deinem Text, auch über mehrere Zeilen.
Menge und Einheit: zum Beispiel 2 und „Stunden“, oder 1 und „Führung“. Mengen dürfen Nachkommastellen haben (1,5).
Einzelpreis netto: der Preis für eine Einheit ohne Umsatzsteuer, zum Beispiel 49,90. Du kannst auch 49.90 schreiben.
Leistungsdatum (freiwillig): der Tag, an dem du diese Leistung erbracht hast, zum Beispiel der Tag der Führung. Leer gilt das Leistungsdatum der Rechnung (siehe „Leistungsdatum“).

Mit dem Papierkorb-Symbol (Position entfernen) verschwindet eine Position sofort; gespeichert wird erst mit Entwurf speichern. Das Kopieren-Symbol (Position kopieren) hängt eine Kopie als letzte Position an, zum Beispiel für dieselbe Führung an einem anderen Tag.

Was im Feld über den Positionen steht, erklärt Text über den Positionen.

Neue Leistungen legst du im Leistungskatalog an. Der Link Leistungen steht unter den Positionen und öffnet sich in einem neuen Tab, dein Entwurf bleibt also offen. Lädst du den Entwurf danach neu, steht die neue Leistung zur Auswahl; speichere ihn vorher.

Positionen einklappen¶

Sobald du in eine andere Position wechselst oder eine neue hinzufügst, klappt Guidelino die vorherige Position zusammen. Die zusammengeklappte Zeile zeigt in einer Zeile die Beschreibung, die Menge, den Einzelpreis und den Nettobetrag, zum Beispiel „Stadtführung · 2 × 49,90 € = 99,80 €“. Die Nummer der Position bleibt darüber stehen.

Ein Klick auf diese Zeile klappt die Position wieder aus und setzt den Cursor ins erste Feld. Mit der Tastatur erreichst du sie mit Tab und klappst sie mit Enter oder der Leertaste aus. Positionen mit einem Fehler bleiben ausgeklappt, und eine Position ohne Beschreibung wird nie eingeklappt.

Den Betrag je Position und die Summen rechnet Guidelino selbst aus.

Umsatzsteuer: Berechnest du Umsatzsteuer, wählst du für jede Position den Steuersatz. Meist sind es 19 %, für manches 7 %, zum Beispiel für Bücher oder Lebensmittel. 0 % wählst du nur, wenn du sicher bist, dass keine Steuer anfällt. Guidelino rechnet die Steuer je Steuersatz aus und zeigt sie getrennt auf der Rechnung.

Bist du Kleinunternehmer, gibt es kein Feld für den Steuersatz. Auf der Rechnung steht dann der Hinweis, dass nach § 19 UStG keine Umsatzsteuer berechnet wird.

Wenn du unsicher bist, frag deine Steuerberaterin oder deinen Steuerberater.