Belege hochladen

Du kannst PDF-Dateien und E-Rechnungen hochladen, auch mehrere auf einmal.

• PDF: bis 20 MB. Enthält die PDF Text (wie die meisten Rechnungen aus einem Programm), schlägt Guidelino Datum, Betrag und Rechnungsnummer vor.
• Gescannte PDF ohne Text: Guidelino kann den Text nicht lesen. Trag die Angaben dann selbst ein.
• E-Rechnung: XRechnung als XML-Datei (bis 5 MB) oder ZUGFeRD/Factur-X als PDF. Guidelino liest die Angaben automatisch aus.
• Passwortgeschützte PDF: gehen nicht. Speichere sie vorher ohne Passwort.

Für alle Dateien eines Uploads zusammen gilt eine Grenze (Standard: 50 MB). Zählt wird die gesamte Anfrage, also die Dateien plus ein kleiner Anteil für das Formular (wenige KB). Sind es mehr, lade sie in mehreren Durchgängen hoch; die Fehlermeldung nennt den gültigen Wert.

Lädst du eine Datei zweimal hoch, merkt Guidelino das und zeigt dir den Beleg, den du schon hast.